Word 2003 для "чайников"



Как присвоить стилю комбинацию клавиш



Стили позволяют воспользоваться преимуществами быстрого форматирования абзаца текста. Комбинации "горячих" клавиш еще больше ускоряют процесс форматирования: нажатие, например <Alt+Shift+O>, для получения стиля Обычный действует гораздо быстрее, чем возня со списком Стиль или с диалоговым окном, особенно, если ваш текст включает целый ряд стилей. (Напомним, что на страницах данной книги все примеры комбинаций клавиш с использованием буквенных клавиш основаны на латинской раскладке клавиатуры. — Прим. ред.)

Чтобы присвоить стилю определенную комбинацию клавиш, действуйте следующим образом.

1. Отобразите на экране область задач Стили и форматирование.

2. Откройте меню стиля для конкретного стиля (рис. 16.3).

3. Выберите в меню стиля опцию Изменить.

На экране появится диалоговое окно Изменение стиля.

4. Щелкните на кнопке Формат.

5. Укажите в меню элемент Сочетание клавиш.

Перед вами появится загадочное диалоговое окно Настройка клавиатуры. Не тратьте времени на его разглядывание и переходите к п. 6.

6. Введите выбранную вами комбинацию клавиш.

Лучше всего использовать комбинации <Ctrl+Shift+буква>, <Alt+Shift+буква> или <Ctrl+Alt+буква>, где буква — это любая клавиша клавиатуры. Например, для стиля Письмо годится комбинация <Ctrl+Alt+P>.

Введенная вами комбинация клавиш появляется в окне Новое сочетание клавиш. Если вы допустили ошибку, всю комбинацию можно удалить с помощью клавиши <Backspace>.

7. Убедитесь, что данная комбинация не используется для других целей.

Например, <Ctrl+B> применяется в Word для задания полужирного начертания символов. Указание на то, что данная комбинация клавиш уже используется, появится в области под заголовком Текущее назначение. Следите за этой областью окна! Если предлагаемая вами комбинация уже используется, нажмите клавишу <Backspace> и вернитесь к п. 5.

Интересная деталь: полужирному начертанию соответствует также комбинация <Ctrl+Shift+B>. Хотите совет? Вы можете смело использовать эту комбинацию на свое усмотрение, а для полужирного начертания оставьте <Ctrl+B>.



Если комбинация клавиш свободна, в поле Текущее назначение появится надпись [нет].

8. Щелкните на кнопке Назначить.

9. Щелкните на кнопке Закрыть.

Диалоговое окно Настройка клавиатуры исчезнет с экрана. 10. Щелкните на кнопке ОК.

Диалоговое окно Изменение стиля тоже закроется.

Закройте область задач, если работа в ней завершена.

Поздравляю: теперь ваш стиль имеет удобную комбинацию клавиш. Испытайте ее. Установите курсор в текстовый фрагмент и нажмите комбинацию клавиш. О-па! К текстовому фрагменту применяется форматирование, описанное в определении стиля. Невероятно, но это все, что необходимо выполнить для применения стиля! Пользуйтесь на здоровье!


Книжный магазин