Word 2003 для "чайников"
Как пользоваться командой Автоформат
Команда Автоформат не имеет ничего общего с форматированием символов или абзацев. С ее помощью вы можете навести порядок в вашем документе, убрать лишние пробелы и
вставить недостающие, применить форматы заголовков к необходимым, с точки зрения Word, фрагментам текста, а также выполнить разные мелкие обязанности. В общем, эта команда убирает тот мусор, который многие из нас, не задумываясь, оставляют в документах.
Прежде, чем Автоформат сможет приступить к выполнению своих обязанностей, вам следует написать текст документа. Пишите! Пишите! Пишите! Пишите письма, заявления, поэмы, романы — что угодно. Затем выполните следующие действия.
1. Сохраните документ на диске.
Этот шаг — самый важный, его вы должны повторять постоянно. Сохраните свой документ еще в одном файле, прежде чем Word начнет его автоматически форматировать. Более подробно о сохранении файлов написано в главе 8.
2. Выберите команду Формат>Автоформат.
3. Щелкните на кнопке ОК. О-ок! Эх! Ух!
4. Форматирование закончено.
Word тщательно просмотрел и почистил ваш документ. Вы можете обнаружить новые заголовки, маркированные списки и другие поразительные вещи, автоматически включенные в ваш текст.
Далее мы предложим некоторые рекомендации относительно использования команды Автоформат.
- Вы можете щелкнуть в диалоговом окне Автоформат на переключателе С просмотром каждого изменения и следить за каждым шагом команды Автоформат с целью отсеять ненужные действия.
- Если ваш текст несколько нудноват, не ждите, что Автоформат как-то его оживит. Не обольщайтесь. Автоформат хорош для создания заголовков и списков, но он не умеет читать мысли.
- Вы всегда можете применить команду Отменить, если результат деятельности команды Автоформат вам не по душе.
