Если вы решили создать таблицу, на панели инструментов Word найдите кнопку Таблицы и границы. С ее помощью сначала нарисуйте таблицу, а потом заполните ячейки. Не имеет значения, располагается ли текст в той части документа, в которую вы решили поместить таблицу: как только она появится на экране, текст "уважительно отступит", чтобы дать ей место.
Итак, приступим к созданию таблицы.
1. Щелкните на кнопке Таблицы и границы на стандартной панели инструментов.
После щелчка на кнопке Таблицы и границы
Word автоматически установит режим Разметка страницы, если вы до этого работали в другом режиме. (Таблицу нельзя создавать в режиме Обычный.)
2. Убедитесь, что кнопка Нарисовать таблицу панели Таблицы и границы "нажата".
Кнопка Нарисовать таблицу
Указатель мыши превратится в карандаш
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите мышь по экрану, чтобы создать внешний контур таблицы.
Установите курсор-карандаш в верхний левый угол предполагаемой таблицы и переместите указатель мыши в направлении нижнего правого угла. На экране появится пунктирный контур таблицы (рис. 20.2).
Не волнуйтесь по поводу точности размера таблицы — вы сможете изменить его в любой момент.
Обратите внимание, что текст вашего документа отодвигается, освобождая место для таблицы.
4. С помощью курсора-карандаша нарисуйте линии строк и столбцов.
Пока курсор имеет вид карандаша, его можно использовать для создания линий строк и столбцов таблицы.
Чтобы нарисовать горизонтальную линию, переместите карандаш слева направо. Чтобы нарисовать вертикальную линию, переместите карандаш сверху вниз (рис. 20.3).
Рис. 20.2. Так создается таблица в документе
Рис. 20.3. Так создается столбец
Когда вы рисуете горизонтальную или вертикальную линию, обратите внимание на то, что кончик карандаша оставляет след в виде пунктирной линии, которая показывает место разделения таблицы. Если потребуется разделить только одну ячейку, создайте линию внутри нее.
Особо не беспокойтесь, если вам кажется, что ячеек слишком много. Вы в любой момент сможете удалить лишние (или добавить новые). Не падайте также духом, если столбцы или строки не соответствуют требуемой ширине. Все это вы можете поправить позже.
5. Когда "скелет" таблицы в целом будет готов, щелкните на кнопке Нарисовать таблицу.
Режим создания таблиц будет отключен, и вы вернетесь к режиму обычного редактирования текста. Теперь приступайте к заполнению таблицы текстом, а также к изменению размеров строк и столбцов (если это необходимо).
Диалоговое окно Таблицы и границы рекомендуем иметь под рукой всегда, когда вы рисуете таблицу. В других же случаях оно только мешает. Как его убрать? Щелкните на кнопке закрытия (на ней изображен символ х) в верхнем правом углу.