Word 2003 для "чайников"

www.greatbiology.ru


Как искать файлы в Word



Поиск файлов — это, на самом деле, функция Windows. Операционная система без труда справляется с такой задачей, но и Word может вам помочь. Жаль, что с его помощью нельзя отыскать пропавшую записную книжку или часы.

1. Откройте диалоговое окно Открытие документа

Это вполне логично. Вы ведь ищете файл, который хотите открыть? Выберите команду Файл>Открыть.

2. В правой верхней части диалогового окна щелкните на кнопке меню Сервис.

Наверняка, вы не знаете о существовании меню в этом окне. Многие не знают. Будем надеяться, и вы тоже.

3. Выберите команду Найти.

На экране появится диалоговое окно Поиск.

4. Перейдите на вкладку Обычный.

5. Введите текст (или слово), который необходимо найти.

Например, где-то на диске хранится написанная достаточно давно поэма о любви. Я помню лишь то, что в ней есть слово СПИД. Воспользуюсь хотя бы этим. На данном этапе не стоит настраивать другие опции диалогового окна.

6. Щелкните на кнопке Найти.

Откроется панель Результаты поиска. Спокойно ждите, пока Word рыщет по диску в поисках этого текста, повторяя про себя:

Ищи. Ищи. Ищи.

И вот, наконец, на экране появляется целый список папок и документов, обнаруженных Word и, возможно, имеющих отношение к искомой информации. Если Word ничего не найдет, список будет пустым. Попробуйте еще раз, только введите текст, который наверняка находится в вашем файле, или же махните рукой на этот файл и поищите в холодильнике что-нибудь вкусненькое.

7. Откройте файл, дважды щелкнув на нем в списке.

Вы переходите в диалоговое окно открытия документа.

8. Щелкните на кнопке Открыть.

Файл откроется в окне Word.

Если программа найдет неверный файл, то потребуется повторить поиск. К сожалению, Word не настолько сообразителен, чтобы открыть сразу все файлы, которые удовлетворят условиям поиска.

Если честно, то лучше всего искать файлы в диалоговом окне поиска данных Windows. Получив в нем определенные результаты, вы можете выделить все файлы и открыть их одновременно (я надеюсь, в вашем компьютере достаточно оперативной памяти).

Управление файлами в Word

В Word файлами можно управлять в диалоговых окнах Открытие документа и Сохранение документа. Эти окна являются усеченным вариантом окон приложения Проводник. Например, находясь в диалоговом окне Открытие документа, можно переименовать файл. Для этого потребуется выделить его, а затем нажать клавишу <F2> — как при работе в Windows. Ничем не отличается и операция удаления файла: ненужный файл выделите, щелкнув на нем, а затем нажмите клавишу <Deiete>.  Как видите, удалять файлы в Word совсем не сложно. Однако хочу вас предупредить: никогда не удаляйте файлы, которые сами не создавали. Иначе вы рискуете ошибиться и иметь большие проблемы.

Вы также можете копировать и вставлять файлы в описанных диалоговых окнах, но это достаточно трудоемкая процедура.


Книжный магазин