Word 2003 для "чайников"
Как загрузить файл другого формата
Приготовьтесь приветствовать пришельца! Предположим, кто-то прислал вам текстовый файл или документ, созданный в приложении WordPerfect, либо Web-страницу, либо какой-то особый вид файла, который не имеет ничего общего с форматом Word. He отчаивайтесь! Если необходимо, Word сумеет открыть такой файл, исследовать его и найти способ работать с ним. Однако вы тоже должны кое-что выполнить.
1. Выберите команду Файл>Открыть.
2. В раскрывающемся списке Тип файлов укажите формат файла.
Если вы знаете, в каком формате представлен файл, выберите его из списка. Наиболее часто используемые форматы перечислены ниже с указанием хранящихся в них документов.
- Все документы Word — любой созданный в Word документ.
- XML-файлы. Документы, представленные в формате XML.
- Все Веб-страницы — документы в формате HTML или веб-страницы, которые сохранялись на диске.
- Текст в формате RTF — общепринятый формат для обмена документами, разработанными в среде разных текстовых процессоров.
- Текстовые файлы — содержащие только текст документы, которые вообще не форматировались (не так давно этот формат использовался достаточно широко). Он известен как АЗСП-формат, или текстовый формат MS DOS.
- Восстановление текста из любого файла — очень полезный параметр, который позволяет Word извлекать текст из файлов любого типа. Применяйте его тогда, когда все остальные опции не могут привести к желаемому результату.
- WordPerfect (различные версии/платформы) — используется для чтения документов, созданных в WordPerfect.
- Works (различные версии/платформы) — используется для чтения документов, созданных в Microsoft Woks.
- Word (различные версии/платформы) — используется для чтения документов, созданных в первых версиях Word и на компьютерах Macintosh.
Если вы зададите определенный тип файла, Word отобразит в диалоговом окне Открытие документа только файлы, соответствующие этому формату. Вам останется лишь указать, какой файл следует открыть.
Если вы не знаете, в каком формате создан нужный вам файл, выберите в раскрывающемся списке опцию Все файлы, и Word отобразит их.
3. Найдите требуемый текстовый файл.
С помощью элементов управления диалогового окна найдите на жестком диске искомый файл (см. раздел "Как перейти в другую папку" этой главы).
4. Один раз щелкните кнопкой мыши на имени текстового файла.
5. Щелкните на кнопке Открыть.
"Чужой" файл появится на экране как обычный документ Word, и вы сможете его редактировать.
- В отдельных случаях для файлов определенного формата можно попробовать установить форматирование.
- В Word имеется специальное диалоговое окно Преобразование файла. Она используется для предварительного просмотра документа, для которого выбран определенный формат. Это окно открывается после двойного щелчка на имени файла. Однако наибольшую пользу от этого окна вы извлечете, щелкнув в нем на кнопке ОК.
- Если в диалоговом окне Открытие документа отсутствует имя необходимого вам файла, а вы точно знаете, что он содержится в данной папке, попробуйте набрать его имя в поле Имя файла и щелкнуть на кнопке Открыть.
- Word запоминает тип файла! Когда вы повторно войдете в диалоговое окно Открытие документа, в ваше распоряжение будут предоставлены файлы того типа, который был установлен ранее в списке Тип файлов. Поэтому, если требуется открыть документ Word, а перед этим был открыт документ HTML, обязательно выберите в списке Тип файлов элемент Документы Word. В противном случае вы, скорее всего, увидите на экране совершенно не то, что ожидается.
- Дополнительные типы файлов и фильтры для их преобразования иногда можно найти на инсталляционном диске Word (или Office). Чтобы их установить, запустите программу Setup на этом диске и выберите режим инсталляции только новых фильтров.
