Word 2003 для "чайников"



Как сохранить файл в "чужом" формате



Word — очень гибкая программа, когда дело касается сохранения файлов. Например, если вы работали с документом WordPerfect, Word сохранит его на диске именно в формате WordPerfect. Точно таким же образом он поступает с любым файлом "чужого" формата: какой формат был установлен при открытии документа, в том же формате документ будет отправлен на диск.

Чтобы сохранить файл в новом формате, необходимо его выбрать в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа.

Например, если вы решите сохранить документ в текстовом формате, выберите в раскрывающемся списке Тип файла элемент Обычный текст и щелкните на кнопке Сохранить. Аналогичным образом можно поступить с файлом формата HTML, RTF и т.д.

Word может вывести сообщение о том, что при сохранении документа в текстовом формате будут утеряны признаки форматирования. Не обращайте на это внимания. Щелкните на кнопке Да, и документ будет сохранен.

  •  Вы можете сохранить один и тот же файл и в формате Word, и в каком-либо еще формате. Выберите в раскрывающемся списке Тип файла элемент Документ Word и сохраните файл, затем проделайте то же самое, выбрав элемент Обычный текст. В этом случае у вас на диске появится два файла: один — текстовый, а другой — с кодами форматирования.
  • Чтобы сохранить файл в формате HTML, выберите в раскрывающемся списке Тип файла элемент Веб-страница.
  •  Не забывайте, что Word помнит формат файла! Если вы заметили, что ваш документ оказался на диске не в том формате, который требовался, значит, вы перед сохранением забыли установить необходимый формат в раскрывающемся списке Тип файла. Всегда семь раз проверьте, а один раз сохраните — тогда ваш файл будет записан на диск в надлежащем виде.


Книжный магазин